زمان هایی وجود خواهد داشت که از شما خواسته می شود که حجم زیادی از داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و گزارش هایی برای خواندن و درک آسان تهیه کنید. جداول محوری به ما این امکان را می دهد که چنین داده هایی را تجزیه و تحلیل کنیم و گزارش هایی تولید کنیم که الزامات گزارش تجاری ما را برآورده کند.
در این آموزش قصد داریم به موضوعات زیر بپردازیم؛
Pivot Table چیست؟
جدول محوری خلاصه‌ای از یک مجموعه داده بزرگ است که معمولاً شامل ارقام کل، میانگین، حداقل، حداکثر و غیره است. فرض کنید یک داده فروش برای مناطق مختلف دارید، با یک جدول محوری، می‌توانید داده‌ها را بر اساس منطقه خلاصه کنید و پیدا کنید. میانگین فروش در هر منطقه، حداکثر و حداقل فروش در هر منطقه، و غیره. جداول محوری به ما امکان تجزیه و تحلیل، خلاصه کردن و نشان دادن تنها داده های مرتبط در گزارش های خود را می دهند.
آموزش گام به گام ایجاد جداول محوری
تصویر زیر نمونه داده های فروش جمع آوری شده از پایگاه داده دسترسی باد شمال را نشان می دهد.
نمونه داده های اکسل را می توانید از اینجا دانلود کنید.
همانطور که از تصویر بالا می بینید، صفحه گسترده ما حاوی داده های زیادی است. فرض کنید می‌خواهیم خلاصه‌ای از مشتریان ایجاد کنیم، همه سفارش‌های آن‌ها را بر اساس محصول گروه‌بندی کنیم، و مقادیر، قیمت واحد و جمع‌های فرعی را برای همه تراکنش‌ها نشان دهیم.
- فایل اکسلی را که دانلود کرده اید باز کنید
- روی زبانه INSERT روی نوار کلیک کنید
- پنجره زیر را دریافت خواهید کرد
- همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، روی دکمه انتخاب جدول/محدوده کلیک کنید
- پنجره کوچک زیر را دریافت خواهید کرد
- در آدرس سلول A1 کلیک کنید
- Ctrl + A را روی صفحه کلید فشار دهید تا تمام سلول های داده انتخاب شوند
- پنجره کوچک شما که اکنون نشان داده شده است به صورت زیر ظاهر می شود
- روی دکمه Close کلیک کنید تا به پنجره گزینه ها بازگردید
- روی دکمه OK کلیک کنید
- نام شرکت
- نام محصول
- قیمت واحد
- تعداد
- زیر مجموع
- توجه داشته باشید که داده‌های فوق بر اساس نام شرکت مشتری، نام محصول، قیمت واحد، مجموع مقادیر و مجموع جمع‌های فرعی گروه‌بندی شده‌اند.
- به دکمه کشویی در کنار برچسب های ردیف توجه کنید. این دکمه به ما امکان می دهد داده های خود را مرتب کنیم/فیلتر کنیم. بیایید فرض کنیم که ما فقط به آلفردز فوترکیست علاقه داریم
- مطابق شکل زیر روی لیست کشویی Row Labels کلیک کنید
- تیک را از (انتخاب همه) بردارید
- Alfreds Futterkiste را انتخاب کنید
- روی دکمه OK کلیک کنید
- داده های زیر را دریافت خواهید کرد
میزهای محوری 2 بعدی
جدول محوری دو بعدی جدولی است که دارای فیلدهایی در ردیف و ستون است. فرض کنید می‌خواهیم نام کارمندان را به عنوان ردیف فهرست کنیم و از ستون‌ها برای نشان دادن نام مشتریان و پر کردن سلول‌ها با کل فروش استفاده کنیم.
- برگه اطلاعات فروش را فعال کنید
- روی تب INSERT کلیک کنید
- روی دکمه Pivot Chart & Table کلیک کنید
- تمام داده ها را انتخاب کنید. اکسل اکنون باید دامنه قبلی را به خاطر بسپارید ، بنابراین فقط باید روی دکمه OK کلیک کنید
- یک برگه جدید با ابزارهای جدول Pivot ایجاد می شود
- فیلدها را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است انتخاب کنید
جدول محوری شما اکنون به شرح زیر خواهد بود
تجسم داده های جدول محوری با استفاده از نمودارها
با Excel 2013 ، نیازی به ایجاد نمودارها به صورت دستی ندارید. اکسل هنگام ایجاد جداول محوری خود ، نمودارها را برای شما ایجاد می کند ، توابع کل را تغییر می دهد ، فیلترها را اعمال می کند و غیره.
نمودار زیر به طور خودکار از تمرین نمودار محوری ساده که فقط داده ها را برای آلفردز Futterkiste فیلتر می کند ، برای ما ایجاد شد.
خلاصه
جداول و نمودارهای محوری ما را قادر می سازد مجموعه داده های بزرگ را خلاصه و تجزیه و تحلیل کنیم. ما می توانیم از توابع کل مانند جمع ، حداقل ، حداکثر ، متوسط ، و غیره استفاده کنیم. نمودارها به طور خودکار توسط اکسل برای ما ایجاد و به روز می شوند.< Span> تمام داده ها را انتخاب کنید. اکسل اکنون باید دامنه قبلی را به خاطر بسپارید ، بنابراین فقط باید روی دکمه OK کلیک کنید
