هر آنچه را که باید در مورد پروژه های آزمایشی بدانید

این که آیا شما یک مدیر پروژه یا صاحب مشاغل هستید ، باید از آخرین نکات و ابزارهای تقویت کننده بهره وری استفاده کنید تا از این بسته بمانید.

این پیشرفت ها کاملاً منطقی است ، اما تنها در صورت اجرای صحیح آنها. این بدان معناست که باید یک پرونده تجاری قوی در پشت سر آنها وجود داشته باشد و پروژه باید رهبری مناسب داشته باشد. شما همچنین باید بدانید که در مقیاس گسترده سازمان کار خواهد کرد. اگر نتوانید این کار را انجام دهید ، پتانسیل عظیمی برای اتلاف وقت و منابع ایجاد خواهید کرد.

این جایی است که پروژه های آزمایشی وارد می شوند. به جای اینکه یک ابزار یا تکنیک جدید را در کل تجارت بچرخانید تا دریابید که کاملاً درست نیست و باید کشته شود ، مدیران می توانند قبل از ارتکاب آن را در مقیاس کوچکتر امتحان کنند.

پروژه های آزمایشی در هنگام کاهش خطر اجرای ابزارهای جدید و فناوری بسیار مفید هستند. بیایید نگاهی دقیق تر بیندازیم که یک پروژه آزمایشی چیست ، به علاوه چگونه و چرا باید یکی را اجرا کنید.

پروژه آزمایشی چیست؟

پروژه های آزمایشی تست های در مقیاس کوچک هستند که شامل یک ابزار جدید ، نوآوری یا مفهوم است. این می تواند یک ویژگی کاملاً جدید و برجسته باشد ، یا فقط می تواند یک روش جدید برای انجام کارها برای سازمان شما باشد.

نکته یک پروژه آزمایشی آزمایش نوآوری شما در یک زمینه کمتر مهم قبل از چرخاندن آن در مقیاس بزرگتر است. این بدان معناست که می توانید به آن تجدید نظر کنید یا بدون هدر دادن وقت ، پول یا منابع بیش از حد ، به آن شست به پایین بدهید. همچنین این بدان معناست که اگر خلبان به این نتیجه برسد ، تیم یا سازمان گسترده تر می توانند برای تغییرات بزرگ بهتر آماده شوند. نکته یک پروژه آزمایشی اثبات زنده ماندن به جای ارائه یک هدف خاص است.

مزایای اجرای یک پروژه آزمایشی چیست؟

پروژه های آزمایشی روشی کم خطر برای آزمایش چیزی است. در اینجا برخی از مزایا وجود دارد:

• بررسی کنید که آیا یک مفهوم ، محصول یا نوآوری سالم است.
• زنده ماندن و مقیاس پذیری را تأیید کنید.
• آزمایش های در مقیاس کوچک را قبل از اینکه در تیم یا سازمان گسترده تری قرار بگیرید ، فعال کنید.
• یک مفهوم ، محصول یا نوآوری را در اوایل بدون مشارکت در کل سازمان اصلاح یا رد کنید.
• بودجه ای ایجاد کنید که تیم پروژه را قادر سازد تا تأیید کند که این ایده سالم است.
• مزایا را آزمایش کرده و بودجه قابل اطمینان تری تعیین کنید. این امر خرید و فروش از مدیران و ذینفعان را آسان تر می کند.

تفاوت بین یک پروژه آزمایشی و آزمایشی چیست؟

پروژه های آزمایشی آزمایش می کنند که آیا یک فرآیند یا محصول در یک محیط معین به خوبی کار می کند یا خیر. این یک مطالعه امکان سنجی در نظر گرفته می شود، جایی که مناسب بودن آن قبل از اجرای محصول یا فرآیند جدید در عملیات موجود مشخص می شود.

از سوی دیگر، آزمایشی یک اجرای کوچک قبل از اجرای پروژه آزمایشی در مقیاس بزرگ است. این با تمام مزایای یک پروژه آزمایشی همراه است، اما با جزئیات بیشتر - اغلب از جمله توانایی تیم برای آزمایش عملکردهای بیشتر و دیدن اثرات در مقیاس بزرگتر.

هدف اجرای آزمایشی آزمایش پروژه و جمع آوری بینش از نتایج و درس هایی است که آموخته اید. این باعث بهبود کیفیت عرضه در مقیاس کامل می شود.

مشکلات اجرای یک پروژه آزمایشی چیست؟

خلبان ها نیاز به آزمایش دارند و این همیشه به منابعی مانند زمان، افراد و ابزارها کمک می کند. آزمایش همچنین می تواند توجه افراد را از مشاغل یا فرصت های دیگر دور کند. گذشته از این، مزایای آزمایش چیزی در مقیاس کوچک معمولاً بسیار بیشتر از مضراتی است که با اجرای زودهنگام پروژه و اتلاف وقت، پول و منابع همراه است. به این دلایل، باید پروژه های آزمایشی را با دقت اجرا کنید. در اینجا چند دام وجود دارد که می تواند باعث خرابی و سوختن پروژه آزمایشی شما شود:

• نقش ها و مسئولیت ها بد تعریف شده اند
• عدم اعمال یا ضبط درس های آموخته شده
• عدم شناسایی شکاف های تجربه قبل از مصرف منابع
• تعامل بد ذینفعان
• مدیریت مالی افتضاح
• مدیریت ریسک ضعیف

چه زمانی باید یک پروژه آزمایشی را بکشید یا دوباره فکر کنید؟

نکته یک پروژه آزمایشی این است که به شما امکان می‌دهد چیزی را آزمایش کنید، سپس، در صورت لزوم، بدون اتلاف بیش از حد منابع، آن را پایین بیاورید.

با این حال، برخی هنوز برای خداحافظی با پروژه خود تلاش می کنند، حتی اگر به وضوح کار نمی کند. این به این دلیل است که وقتی واقعاً می‌خواهید کار کند، دیدن عینی چیزها دشوار است. سوگیری تایید وارد بازی می شود، و ما شروع به جستجوی چیزهایی می کنیم که دیدگاه ما را تایید می کند در حالی که انگشت شست دردناک را نادیده می گیریم.

بنابراین - چگونه مطمئن می شوید که تسلیم یک نظر ذهنی نمی شوید؟مراقب پرچم های قرمز زیر باشید. اگر هر یک از آنها ظاهر شد، می دانید که زمان آن رسیده که این پروژه را رها کنید و ادامه دهید.

1. زمانی که شروع به از دست دادن اهداف کلیدی می کنید

قبل از شروع، باید برخی از معیارها را تعیین کنید. به این ترتیب، می توانید بر اساس این موارد، پروژه را موفق یا ناموفق اعلام کنید. اگر به آنها ضربه بزند، یک برد است. اگر آنها را از دست داد، آن را در سطل زباله بیندازید. بدون اینکه این معیارها از پیش تعریف شده باشند، نمی دانید ارزش افزوده ای داشته اید یا خیر.

داشتن معیارهای از پیش تعریف شده همچنین باعث می شود شکست کمتر یک شوک باشد و بیشتر به یک تلاش مشترک تبدیل شود. هیچ تدافعی «این تقصیر کیست» وجود ندارد زیرا همه چیز از ابتدا مشخص شده است.

2. وقتی خلبان کاری را انجام می دهد که شما می توانید انجام دهید

نرم افزار جدید هیجان انگیز به نظر می رسد، اما آیا متوقف شده اید و به این فکر کرده اید که آیا چیزهایی که دارید می توانند کار را انجام دهند؟یا شاید شما فقط به ارتقاء نیاز دارید تا تعمیرات اساسی. قبل از اجرای یک پروژه آزمایشی، بررسی کنید که آیا همپوشانی وجود دارد یا خیر. اگر چیزی را سرمایه‌گذاری می‌کنید، مطمئن شوید که فروشنده از همه چیز پشتیبانی می‌کند، از نرم‌افزار پایه گرفته تا ادغام‌هایی که اضافه می‌کنید.

3. زمانی که مقیاس نمی شود

گاهی اوقات، یک خلبان در مقیاس کوچک کار می کند، اما در یک محیط گسترده تر و پیچیده تر از بین می رود. اگر سطح منابع مورد نیاز برای مقیاس‌پذیر کردن آن در بخش‌های دیگر کسب‌وکار بسیار زیاد است، وقت آن است که تجدید نظر کنید.

4. زمانی که احساس می کنید گره خورده اید

خلبانان از پول، زمان و سایر منابع استفاده می کنند. این می‌تواند وسوسه‌انگیز باشد که فکر کنیم آنهایی که توسط یک فروشنده پلتفرم اداره می‌شوند، بدون ریسک هستند یا با "ریسک مشترک" همراه هستند، اما حتی اینها نیز جنبه‌های منفی دارند. اگر بخشی از پایلوت یک فروشنده هستید، اساساً یک آزمایش کننده بتا یا پذیرنده اولیه هستید که مجموعه ای از تعهدات یا الزامات خاص خود را دارد. همچنین ممکن است با شرایط قراردادی روبرو شوید که پس از امتحان کردن نرم افزار، شما را مجبور به خرید آن می کند - حتی اگر برای شما کارساز نباشد.

نحوه اجرای یک پروژه آزمایشی

ابتدا اهداف روشنی تعیین کنید و موفقیت را تعریف کنید. بررسی کنید که چرا می خواهید این فناوری یا فرآیند جدید را آزمایش کنید. آیا می تواند در پول شما صرفه جویی کند؟انجام کار برای مردم آسان تر شود؟آیا می تواند ارتباطات را بهبود بخشد؟این اهداف را یادداشت کنید تا در حین پیشرفت پروژه از آنها غافل نشوید، و مطمئن شوید که راهی برای اندازه گیری این موارد پیدا کرده اید تا بتوانید در پایان ارزش خود را ثابت کنید.

بعد، تصمیم بگیرید که چه مدت می خواهید پروژه آزمایشی اجرا شود. اطمینان حاصل کنید که تنظیم را در نظر گرفته اید، به علاوه زمان مناسبی برای افراد برای استفاده از آن به طور معمول و در شرایط خاص. هدف این است که تا حد امکان تصویر کاملی داشته باشید.

بعد از اینکه مدت زمان را فهمیدید ، گروه تست خود را انتخاب کنید. این شامل ترکیب خوبی از افرادی است که به طور مرتب از محصول یا فرآیند استفاده می کنند. اندازه گروه شما به اندازه سازمان شما بستگی دارد و چه تعداد از افراد می توانید از آن استفاده کنید ، اما بین 5-20 یک راهنمای خشن است. علاوه بر این که منابع انسانی مورد نیاز خود را انجام دهید ، باید ابزارها و محصولاتی را نیز تعریف کنید که به شما کمک می کند.

قبل از شروع کار در خلبان ، آزمایش کنندگان خود را همانطور که می خواهید در یک مرحله کامل در مقیاس کامل قرار دهید. آنها باید بدانند که چگونه با اطمینان از آن استفاده کنند. این دو مزیت اضافه شده دارد: اگر فرآیند یا محصول را در مقیاس وسیع تر اتخاذ کنید ، یک گروه اصلی از افراد خواهید داشت که از قبل می دانند چگونه از آن استفاده کنند. آنها می توانند به دیگران کمک کنند تا با آن دست و پنجه نرم کنند و به آنها در درک ارزش آن کمک کنند. همچنین می توانید درسهایی را از این مرحله ورود به سیستم بیاموزید که به شما کمک می کند تا هنگام واقعی کردن آن را راهنمایی کنید.

در تمام این موارد ، تا آنجا که می توانید بازخورد جمع کنید. این به شما کمک می کند تا مناسب بودن پروژه را تشخیص دهید. همچنین به شما کمک می کند تا دریابید که چه چیزی کار کرده است و اگر به پروژه چراغ سبز می دهید چه چیزی انجام نشده است. به شرکت کنندگان در پروژه فرصت دهید تا افکار خود را از طریق نظرسنجی ها و بحث ها ، یک به یک ، جلسات طوفان مغزی و غیره به اشتراک بگذارند.

سرانجام ، وقت آن است که همه آن را وزن کنیم. آیا چالش هایی وجود داشت؟آیا می توانید بر اینها غلبه کنید؟آیا وقتی آن را در مقیاس بزرگتر می چرخانید ، بیشتر خواهد بود؟شما باید بفهمید که آیا هزینه اجرای آن از پس انداز فراتر خواهد رفت و همچنین چه مدت طول می کشد تا قبل از رسیدن به ROI. این چیزی است که ذینفعان شما به خصوص به آن علاقه مند خواهند بود ، بنابراین تا آنجا که می توانید دقیق و صادق باشید. به عنوان بخشی از این مرحله ، شما باید موارد زیر را درج کنید:

• سیاهههای مربوط ، خطرات و درسهای آموخته شده
• ارزیابی مزایا ، از جمله گزارش های رضایت کاربر
• گزارش های زنده ماندن ، از جمله تجزیه و تحلیل مقیاس پذیری
• تجزیه و تحلیل پیکربندی ، تشریح چگونگی اجرای آن آسان است
• نقشه مسیری برای اجرای
• ارزیابی سرمایه گذاری

افکار نهایی

همانطور که در مورد همه پروژه ها به معنای واقعی کلمه ، موفقیت بستگی به این دارد که اهداف و نتایج به خوبی تعریف شده است. همچنین باید ارتباطات واضحی در بین همه افراد درگیر وجود داشته باشد - از اعضای تیم گرفته تا ذینفعان.

نرم افزار مدیریت پروژه در مورد همکاری و ارتباطات می تواند کمک عظیمی باشد. برای تیم آزمایش کنندگان خلبان گروهی ایجاد کنید ، سپس پروژه را با آنها به اشتراک بگذارید. از آن برای مدیریت همه چیز استفاده کنید - از اختصاص وظایف و همکاری با کارگران از راه دور گرفته تا ردیابی اشکالات و کنترل نسخه. هرچه اطلاعات بیشتری در مورد نوک انگشتان خود داشته باشید ، پس از بلند شدن پروژه آزمایشی ، تصمیم گیری عینی را آسان تر می کنید.