10 دستورالعمل حسابداری خودکار (AAIS)

در این فصل دستورالعمل های حسابداری خودکار (AAI) و حساب های موجود در نمودار حساب هایی که برای اهداف مالیاتی نیاز دارید ، شرح می دهد.

AAI کدی است که در نمودار حساب ها به یک حساب اشاره می کند. AAIS کنترل می کند که چگونه برنامه ها به طور خودکار ورودی های ژورنال را تولید می کنند. هر سیستمی که با سیستم حسابداری عمومی ارتباط برقرار می کند ، دارای AAIS است. به عنوان مثال ، AAI می تواند پست را به برنامه عمومی لجر هدایت کند تا بدهی را به یک حساب هزینه خاص و یک اعتبار خودکار به یک حساب قابل پرداخت حساب های خاص ارسال کند.

روش های راه اندازی AAI برای همه سیستم ها یکسان نیستند. به عنوان مثال ، کنوانسیون نامگذاری AAI برای کوپن های A/P ، فاکتورهای A/R ، سفارشات فروش ، سفارشات خرید و ورودی های ژورنال متفاوت است.

10. 1 AAIS برای ورودی های A/P ، AR و ژورنال

از منوی Master Directory (G) ، نوع 29

از منوی General Systems (G00) ، دستورالعمل های حسابداری خودکار را انتخاب کنید

ورودی های A/P ، A/R و ژورنال از دو برنامه AAI استفاده می کنند.

برای مشاهده AAIS از دستورالعمل های حسابداری خودکار (P00121) استفاده کنید.

برای افزودن ، تغییر و حذف AAIS از اصلاحات دستورالعمل حسابداری خودکار (P00122) استفاده کنید.

که برنامه های AAI برای ورودی های A/P ، A/R و ژورنال با برنامه های AAI برای سفارشات خرید و سفارشات فروش متفاوت است.

برای مشاهده AAIS (P00121)

در مورد دستورالعمل های حسابداری

شکل 10-1 صفحه آموزش خودکار حسابداری

قسمت زیر را تکمیل کنید:

پرش به شماره دنباله

توجه کنید که زمینه شرکت لازم نیست. شما فقط باید یک شرکت را مشخص کنید که AAI از شرکت به شرکت دیگر متفاوت باشد. اگر AAI های خاص شرکت را تنظیم نکنید ، این سیستم از AAIS تنظیم شده برای شرکت 00000 (شرکت پیش فرض) استفاده می کند. همچنین توجه کنید که واحد تجاری و زمینه های حساب فرعی لازم نیست.

برای کار با AAIS (P00122)

برای کار با AAIS ابتدا باید AAI خود را پیدا کنید ، همانطور که برای مشاهده AAIS انجام دادید.

در دستورالعمل های خودکار ACCTG

یکی از موارد زیر را انجام دهید:

F15 را فشار دهید تا عملکرد تجدید نظر AAI را انتخاب کنید

1 را در قسمت گزینه در کنار AAI تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

شکل 10-2 صفحه نمایش تجدید نظر AAI

در صورت لزوم زمینه های زیر را کامل یا تغییر دهید:

توضیحات استفاده از حساب

از Add یا Change Action استفاده کنید و Enter را فشار دهید.

10. 2 AAI برای حساب های قابل پرداخت

با استفاده از برنامه نرخ مالیات و مناطق ، می توانید یک جبران G/L را به یک مقام مالیاتی اختصاص دهید. کدی که در این قسمت وارد می کنید یک مورد AAI را مشخص می کند. AAI ، به نوبه خود ، یک حساب مالیاتی را در نمودار حساب ها مشخص می کند. برای هر جبران G/L شما به نرخ مالیات/منطقه اختصاص می دهید ، همچنین باید AAI مرتبط و حساب مالیات G/L را تنظیم کنید.

می توانید قبل یا بعد از تنظیم AAIS ، حساب های جدیدی را در نمودار حساب ها تنظیم کنید.

10. 2. 1 حساب های قابل پرداخت کنوانسیون های نامگذاری AAI

شما می توانید AAI را با حداکثر شش کاراکتر نامگذاری کنید. دو شخصیت اول مورد AAI را شناسایی می کنند و حداکثر چهار شخصیت اضافی را به عنوان جبران G/L مشخص می کنید ، همانطور که در جدول زیر نشان داده شده است:

نوع سیستم	مورد AAI	شرح
A/P	ptxxxx	'XXXX' جبران G/L را که ممکن است به نرخ مالیات/منطقه اختصاص یابد ، تعیین می کند. برای استفاده از مالیات ، جبران G/L نادیده گرفته می شود.

شکل 10-3 صفحه آموزش خودکار حسابداری

در مثال بالا:

یکی از موارد AAI با نام PTVATB نامگذاری شده است. پیشوند سیستم برای مالیات قابل پرداخت PT است و VATB کد وارد شده در قسمت جبران G/L برای نرخ مالیات/منطقه است.

شما باید PT را با یک حساب شی تنظیم کنید ، اما واحد تجاری اختیاری است. اگر واحد تجاری را خالی بگذارید ، سیستم واحد تجاری مشخص شده در کوپن را به حساب شیء مشخص شده در PT AAI در نظر می گیرد. اگر می خواهید ورودی های مالیاتی را به بیش از یک حساب در یک واحد تجاری هدایت کنید ، یک حساب جدید تنظیم کرده و از منطقه نرخ مالیات به عنوان شرکت تابعه حساب استفاده کنید.

به عنوان مثال ، AAI PT برای حساب 1. 4433 تنظیم شده است. اگر منطقه نرخ مالیات ABCD باشد ، می توانید حساب 1. 4433. ABCD را تنظیم کنید. هنگامی که کوپن را ارسال می کنید ، سیستم برای اولین بار در حساب 1. 4433. abcd جستجو می کند. اگر نتواند آن حساب را پیدا کند ، از حساب پیش فرض 1. 4433 استفاده می کند.

قسمت فرعی هشت کاراکتر است. قسمت منطقه نرخ مالیات ده شخصیت دارد. بنابراین ، اگر می خواهید از منطقه نرخ مالیات به عنوان شرکت تابعه یک حساب استفاده کنید ، باید طول آن را به هشت کاراکتر محدود کنید.

10. 2. 2 a/p aais برای کدهای توضیح مالیات

برای A/P ، بسته به اینکه کد توضیح مالیات را مشخص می کنید ، سیستم می تواند از AAI های مختلف استفاده کند و متفاوت ارسال کند. به عبارت دیگر ، سیستم سعی می کند AAI را بر اساس کد توضیح مالیات پیدا کند.

موارد AAI برای A/P در زیر ذکر شده است. می توانید برای هر شرکت چندین AAI را تنظیم کنید. مورد پایین X جبران نرخ مالیات و مناطق را مشخص می کند و به شما امکان می دهد حساب های جداگانه ای را برای هر مرجع مالیات بر ارزش افزوده تعریف کنید.

توزیع G/L مبلغی است که باید به حساب های عمومی عمومی مانند حساب های درآمد و هزینه اختصاص یابد. به طور کلی ، مبلغ توزیع کالا به علاوه مالیات فروش است زیرا این هزینه واقعی کالاهای خریداری شده است. مالیات بر ارزش افزوده در مبلغ توزیع گنجانده نشده است زیرا ، به طور معمول ، یک شرکت برای مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده به تأمین کنندگان هنگام فروش شرکت آن کالاها بازپرداخت می شود.

ناخالص کل مبلغ فاکتور است که به یک تأمین کننده پرداخت می شود یا از مشتری جمع آوری می شود. به عنوان مثال ، مالیات فروش خود ارزیابی هرگز در فاکتور از یک تأمین کننده گنجانده نمی شود.

عید	شرح
V	مالیات بر ارزش افزوده (GST در کانادا). هنگامی که یک کوپن وارد می کنید ، حساب های توزیع G/L را بدهی (برای کالا). این سیستم یک حساب قابل دریافت مالیات بر ارزش افزوده را بدهی می کند و حساب قابل پرداخت حساب را اعتبار می دهد. PTXXXX حساب دریافتنی مالیات بر ارزش افزوده را مشخص می کند و PCXXXX حساب A/P را مشخص می کند. مثال:

DR - 1000 ، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار)

DR - 100 ، PTXXXX (حساب قابل دریافت مالیات بر ارزش افزوده برای نرخ مالیات/منطقه)

CR - 1100 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار + مالیات بر ارزش افزوده 100 دلار)

DR - 0 ، G/L توزیع (کالاهای 0 دلار)

DR - 100 ، PTXXXX (حساب قابل دریافت مالیات بر ارزش افزوده برای نرخ مالیات/منطقه)

CR - 100 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای مالیات بر ارزش افزوده 100 دلار)

DR - 1050 ، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار + استفاده از مالیات 50 دلار)

CR-50 ، PT_ _ _ _ +نرخ مالیات/منطقه (مالیات های خود ارزیابی شده قابل پرداخت برای نرخ مالیات/منطقه). اگر این حساب وجود ندارد ، از PT_ _ _ _ استفاده می کند.

CR - 1000 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار)

DR - 50 ، G/L توزیع (استفاده از مالیات 50 دلار)

CR-50 ، PT_ _ _ _ + نرخ مالیات/منطقه (مالیات های خود ارزیابی شده قابل پرداخت برای نرخ مالیات/منطقه) اگر این حساب وجود نداشته باشد ، از Pt استفاده می کند.

DR - 1050 ، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار + مالیات فروش 50 دلار)

CR - 1050 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار + مالیات فروش 50 دلار)

DR - 50 ، توزیع G/L (مالیات فروش 50 دلار)

CR - 50 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای مالیات فروش 50 دلار)

DR - 1000 ، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار)

CR - 1000 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار)

DR - 1030 ، G/L توزیع (کالاهای 1000 دلار + PST 30 دلار)

DR - 70 ، PTXXXX (حساب دریافتنی GST برای نرخ مالیات/منطقه)

CR-30 ، PT_ _ _ _ + نرخ مالیات/منطقه (مالیات های خود ارزیابی شده قابل پرداخت برای نرخ مالیات/منطقه) اگر این حساب وجود نداشته باشد ، از PT_ _ _ _ استفاده می کند.

CR - 1070 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار + GST 70 دلار)

DR - 30 ، توزیع G/L (PST 30 دلار)

DR - 70 ، PTXXXX (حساب دریافتنی GST برای نرخ مالیات/منطقه)

CR-30 ، PT_ _ _ _ + نرخ مالیات/منطقه (مالیات های خود ارزیابی شده قابل پرداخت برای نرخ مالیات/منطقه) اگر این حساب وجود نداشته باشد ، از PT_ _ _ _ استفاده می کند.

CR - 70 ، P CXXXX ناخالص (حساب A/P برای GST 70 دلار)

DR - 1030 ، G/L توزیع (کالاهای 1000 دلار + PST 30 دلار)

DR - 70 ، PTXXXX (حساب دریافتنی GST برای نرخ مالیات/منطقه)

CR - 1100 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای کالاهای 1000 دلار + GST 70 دلار + PST 30 دلار)

DR - 30 ، توزیع G/L (PST 30 دلار)

DR - 70 ، PTXXXX (حساب دریافتنی GST برای نرخ مالیات/منطقه)

CR - 100 ، PCXXXX ناخالص (حساب A/P برای GST 70 دلار + PST 30 دلار)

10. 2. 3 با استفاده از AAI های پیش فرض

JD Edvard World از AAIS از شرکت 00000 به عنوان مقادیر پیش فرض استفاده می کند اگر سیستم نتواند AAI را برای یک شرکت خاص پیدا کند. به عبارت دیگر ، اگر چندین شرکت از همان حساب استفاده می کنند ، نیازی به تنظیم AAI برای هر شرکت ندارید.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه سیستم برای AAIS جستجو می کند. این مثال از شرکت 00007 و AAI PTXXXX استفاده می کند. سیستم جستجوهای AAI را در دنباله نشان داده شده در زیر انجام می دهد.

جستجو برای شرکت 00007 ، مورد ptxxxx.

در صورت یافتن ، جستجو برای شرکت 00000 ، مورد PTXXXX.

اگر یافت نشد ، پیام خطا را نشان می دهد.

10. 3 AAI برای حساب های دریافتنی

با استفاده از برنامه نرخ مالیات و مناطق می توانید جبران G/L را به یک مقام مالیاتی اختصاص دهید. کدی که در این قسمت وارد می کنید یک مورد AAI را مشخص می کند. AAI ، به نوبه خود ، یک حساب مالیاتی را در نمودار حساب ها مشخص می کند. برای هر جبران G/L شما به نرخ مالیات/منطقه اختصاص می دهید ، همچنین باید AAI مرتبط و حساب مالیات G/L را تنظیم کنید.

می توانید قبل یا بعد از تنظیم AAIS ، حساب های جدیدی را در نمودار حساب ها تنظیم کنید.

10. 3. 1 A/R Conventions نامگذاری AAI

شما می توانید AAI را با حداکثر شش کاراکتر نامگذاری کنید. دو شخصیت اول مورد AAI را شناسایی می کنند و حداکثر چهار شخصیت اضافی را به عنوان جبران G/L مشخص می کنید ، همانطور که در جدول زیر نشان داده شده است:

نوع سیستم	مورد AAI	شرح
A/R	rtxxxx	'XXXX' جبران G/L را که ممکن است به نرخ مالیات/منطقه اختصاص یابد ، تعیین می کند.

شکل 10-4 صفحه مثال (RTVATB)

این مثال AAI به نام RTVATB را نشان می دهد. پیشوند سیستم برای دریافتنی RT است و VATB کدی است که شما در قسمت G/L Off در صفحه نرخ مالیات و مناطق وارد کرده اید.

10. 3. 2 a/r aais برای کدهای توضیح مالیات

برای A/R ، بسته به اینکه کد توضیح مالیات را مشخص می کنید ، سیستم می تواند از AAI های مختلف استفاده کند و متفاوت ارسال کند. به عبارت دیگر ، سیستم سعی می کند AAI را بر اساس کد توضیح مالیات پیدا کند.

موارد AAI برای A/R در زیر فهرست شده است. برای هر شرکت می توانید چندین راه اندازی کنید. حروف کوچک x مقدار افست را از صفحه Tax Rates & Areas مشخص می کند و به شما امکان می دهد حساب های جداگانه ای برای هر نوع اداره مالیاتی تعریف کنید. به یاد داشته باشید که کدهای U و B (برای مالیات های خود ارزیابی) برای A/R معتبر نیستند. از آنجایی که خریدار کالا، مالیات فروش خود را مستقیماً به سازمان مالیاتی می پردازد، فروشنده کالا نمی تواند برای مالیات فروش مطالباتی داشته باشد.

توزیع G/L مبلغی است که باید به حساب های عمومی عمومی مانند حساب های درآمد و هزینه اختصاص یابد. به طور کلی ، مبلغ توزیع کالا به علاوه مالیات فروش است زیرا این هزینه واقعی کالاهای خریداری شده است. مالیات بر ارزش افزوده در مبلغ توزیع گنجانده نشده است زیرا ، به طور معمول ، یک شرکت برای مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده به تأمین کنندگان هنگام فروش شرکت آن کالاها بازپرداخت می شود.

ناخالص کل مبلغ فاکتور است که به یک تأمین کننده پرداخت می شود یا از مشتری جمع آوری می شود. به عنوان مثال ، مالیات فروش خود ارزیابی هرگز در فاکتور از یک تأمین کننده گنجانده نمی شود.

لیست زیر حاوی کدهای توضیح مالیاتی است:

عید	توضیح
V	مالیات بر ارزش افزوده (GST در کانادا). وقتی فاکتوری را وارد می‌کنید، حساب‌های توزیع G/L (برای کالا) را اعتبار می‌دهید. این سیستم یک حساب دریافتنی را بدهکار می کند و یک حساب پرداختنی مالیات بر ارزش افزوده را بستانکار می کند. RTxxxx حساب قابل پرداخت VAT و RCxxxx حساب A/R را مشخص می کند. مثال:

Dr – 1100، RCxxxx ناخالص (حسابهای دریافتنی برای کالاهای 1000 دلار + مالیات بر ارزش افزوده 100 دلار)

Cr – 100، RTxxxx (حساب قابل پرداخت مالیات بر ارزش افزوده برای نرخ/منطقه مالیاتی)

Cr – 1000، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلاری)

Dr – 100، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای مالیات بر ارزش افزوده 100 دلار)

Cr – 100، RTxxxx (حساب قابل پرداخت مالیات بر ارزش افزوده برای نرخ/منطقه مالیاتی)

Cr – 0، توزیع G/L (کالاهای 0 دلاری)

Dr – 1050، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای کالاهای 1000 دلار + مالیات فروش 50 دلار)

Cr - 1050، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار + مالیات فروش 50 دلار)

Dr – 50، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای مالیات فروش 50 دلار)

Cr - 50، توزیع G/L (مالیات فروش 50 دلار)

Dr – 1000، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای کالاهای 1000 دلاری)

Cr – 1000، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلاری)

Dr – 1155، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای کالاهای 1000 دلار + GST 100 دلار + PST 55 دلار)

Cr – 100، RTxxxx (حساب پرداختنی GST برای نرخ/منطقه مالیاتی)

Cr – 1055، توزیع G/L (کالاهای 1000 دلار + PST 55 دلار)

Dr – 155، RCxxxx ناخالص (حساب های دریافتنی برای GST 100 دلار + PST 55 دلار)

Cr – 100، RTxxxx (حساب پرداختنی GST برای نرخ/منطقه مالیاتی)

Cr - 55، توزیع G/L (PST از 55 دلار)

10. 3. 3 استفاده از AAI های پیش فرض

JD Edvard World از AAIS از شرکت 00000 به عنوان مقادیر پیش فرض استفاده می کند اگر سیستم نتواند AAI را برای یک شرکت خاص پیدا کند. به عبارت دیگر ، اگر چندین شرکت از همان حساب استفاده می کنند ، نیازی به تنظیم AAI برای هر شرکت ندارید.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه سیستم برای AAIS جستجو می کند. این مثال از شرکت 00007 و AAI RTVATB استفاده می کند. سیستم جستجوهای AAI را در دنباله نشان داده شده در زیر انجام می دهد.

جستجو برای شرکت 00007 ، مورد RTVATB.

در صورت یافتن ، جستجو برای شرکت 00000 ، مورد RTVATB.

اگر یافت نشد ، پیام خطا را نشان می دهد.

10. 4 AAI برای مدخل های ژورنال

با استفاده از برنامه نرخ مالیات و مناطق می توانید جبران G/L را به یک مقام مالیاتی اختصاص دهید. کدی که در این قسمت وارد می کنید یک مورد AAI را مشخص می کند. AAI ، به نوبه خود ، یک حساب مالیاتی را در نمودار حساب ها مشخص می کند. برای هر جبران G/L شما به نرخ مالیات/منطقه اختصاص می دهید ، همچنین باید AAI مرتبط و حساب مالیات G/L را تنظیم کنید.

می توانید قبل یا بعد از تنظیم AAIS ، حساب های جدیدی را در نمودار حساب ها تنظیم کنید.

10. 4. 1 ورود مجله کنوانسیون نامگذاری AAI

شما می توانید AAI را با حداکثر شش کاراکتر نامگذاری کنید. دو شخصیت اول مورد AAI را مشخص می کنند و شما چهار شخصیت اضافی را به عنوان جبران G/L مشخص می کنید ، همانطور که در جدول زیر نشان داده شده است.

نوع سیستم	مورد AAI	شخصیت های 3-6.
دفتر کل	gtxxxx	'XXXX' جبران G/L را که ممکن است به نرخ مالیات/منطقه اختصاص یابد ، تعیین می کند.

شکل 10-5 صفحه مثال (GTVATB)

این مثال یک AAI به نام GTVATB را نشان می دهد. پیشوند سیستم برای دریافتنی GT است و VATB کدی است که شما برای مرجع مالیاتی در قسمت G/L OFF در صفحه نرخ مالیات و مناطق وارد کرده اید.

10. 4. 2 با استفاده از AAI های پیش فرض

JD Edvard World از AAIS از شرکت 00000 به عنوان مقادیر پیش فرض استفاده می کند اگر سیستم نتواند AAI را برای یک شرکت خاص پیدا کند. به عبارت دیگر ، اگر چندین شرکت از همان حساب استفاده می کنند ، نیازی به تنظیم AAI برای هر شرکت ندارید.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه سیستم برای AAIS جستجو می کند. این مثال از شرکت 00007 و AAI GTVATA استفاده می کند. سیستم جستجوهای AAI را در دنباله نشان داده شده در زیر انجام می دهد.

جستجو برای شرکت 00007 ، مورد gtvata.

در صورت یافتن ، جستجو برای شرکت 00000 ، مورد Gtvata.

اگر یافت نشد ، پیام خطا را نشان می دهد.

اگر یک واحد تجاری در AAI مشخص نشده باشد ، سیستم از واحد تجاری شماره حساب ورودی ژورنال استفاده می کند. به عنوان مثال ، اگر GTVATA را تنظیم کرده اید (جایی که شیء 4431 است و واحد تجاری خالی است) و با حساب 1. 2010 یک ورودی ژورنال را وارد کنید ، سیستم با حساب 1. 4431 جبران مالیات بر ارزش افزوده را ایجاد می کند.

10. 5 AAI برای سفارشات خرید و سفارشات فروش

برای سفارش‌های خرید و فروش، باید برای هر ترکیب منحصربه‌فردی از شرکت، نوع سند، و کلاس G/L که نیاز دارید، AAI ایجاد کنید و هر AAI را به یک واحد تجاری، شی و شرکت تابعه مشخص کنید.

سفارشات خرید و سفارشات فروش از سه برنامه AAI استفاده می کنند.

برای مشاهده جداول AAI از دستورالعمل های حسابداری خودکار (P40901) استفاده کنید.

از توزیع AAI Record Types (40900) برای اضافه کردن جداول AAI استفاده کنید

از حساب توزیع خودکار (P40950) برای تعریف AAI برای جداول AAI استفاده کنید.

که برنامه‌های AAI برای سفارش‌های خرید و سفارش‌های فروش با برنامه‌های AAI برای A/P، A/R و نوشته‌های مجله متفاوت است.

10. 5. 1 دستورالعمل های حسابداری خودکار (P40901)

از مدیریت سفارش خرید (G43)، شماره 29 را وارد کنید

از Purchasing System Setup (G4341)، Automatic Accounting Instr را انتخاب کنید

از مدیریت سفارش فروش (G42)، شماره 29 را وارد کنید

از راه‌اندازی مدیریت سفارش فروش (G4241)، Automatic Accounting Instr را انتخاب کنید

از این برنامه برای مشاهده جداول AAI خود استفاده کنید. صفحه زیر جدول AAI 4300 را نشان می دهد.

شکل 10-6 صفحه نمایش جدول AAI 4300

10. 5. 2 انواع رکوردهای AAI توزیع (P40900)

از این برنامه برای مشاهده و اضافه کردن اعداد جدول استفاده کنید. صفحه زیر جداول 4300-4350 را نشان می دهد.

از صفحه دستورالعمل های حسابداری خودکار، F5 را فشار دهید.

شکل 10-7 صفحه نمایش انواع رکوردهای توزیع AAI

10. 5. 3 حساب توزیع خودکار (P40950)

از این برنامه برای تعریف AAI برای جداول استفاده کنید. صفحه زیر AAI های جدول 4350 را نشان می دهد.

برای تعریف AAIS برای جداول

دستورالعمل های حسابداری خودکار

1 را در قسمت OP (Option) در کنار یک AAI وارد کنید

شکل 10-8 صفحه حساب توزیع خودکار

10. 5. 4 AAI برای سفارشات خرید

کنوانسیون نامگذاری جدول AAI

AAI ها برای سفارش خرید در جداول AAI هستند که همیشه با اعداد 43 شروع می شوند.

در زمان دریافت سفارش خرید و مطابقت کوپن، از AAI ها برای سفارش خرید استفاده خواهید کرد. در برخی موارد در زمان ارسال کوپن از AAI برای A/P استفاده خواهید کرد.

صفحه زیر دو جدول AAI را به طور خاص برای مالیات نشان می دهد.

شکل 10-9 موسسه حسابداری خودکار. صفحه نمایش (جدول مالیاتی)

صفحه‌های زیر AAI‌هایی را برای تعلق مالیات خرید و مالیات دریافت‌شده بدون کوپن نشان می‌دهند. برای هر ترکیب منحصربه‌فرد شرکت، نوع سند و کلاس G/L، یک AAI به یک واحد تجاری، شی و شرکت فرعی خاص اشاره می‌کند.

شکل 10-10 مثال 1

صفحه اول یک سفارش خرید با مالیات فروش وارد شده با نوع سند OP برای شرکت 0004 و موارد سفارش برای کلاس G/L IN10 را نشان می دهد. از حساب HJW. 1240. X برای ورودی تعهدی مالیات خرید استفاده می کند.

شکل 10-11 مثال 2

صفحه دوم نشان می دهد که یک سفارش خرید با مالیات بر فروش با نوع سند OP برای شرکت 00100 و موارد موجود در سفارش برای کلاس G/L IN20 وارد شده است. از حساب 100. 4431 برای ورودی مالیاتی دریافت نشده استفاده می کند.

یک واحد تجاری خالی نشان دهنده واحد تجاری در سفارش خرید (00100) است و هیچ حساب فرعی وجود ندارد.

استفاده از AAI های پیش فرض

اگر سیستم نتواند یک AAI برای یک شرکت خاص و یک کلاس G/L خاص پیدا کند، از Company 00000 و کلاس G/L **** به عنوان مقادیر پیش فرض استفاده می کند.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه سیستم برای AAI ها جستجو می کند. این مثال از شرکت 00040 و کلاس G/L IN20 استفاده می کند. این سیستم جستجوهای AAI را به ترتیب نشان داده شده در زیر انجام می دهد. این سیستم جستجوهای AAI را به ترتیب زیر انجام می دهد:

جستجو برای شرکت 00040، کلاس G/L IN20.

اگر پیدا نشد، شرکت 00040، کلاس G/L **** را جستجو کنید.

اگر یافت نشد، شرکت 00000، کلاس G/L IN20 را جستجو کنید.

اگر پیدا نشد، شرکت 00000، کلاس G/L **** را جستجو کنید.

اگر یافت نشد ، پیام خطا را نشان می دهد.

10. 5. 5 AAI برای سفارشات فروش

کنوانسیون نامگذاری جدول AAI

AAI ها برای سفارشات فروش در جداول AAI هستند که همیشه با اعداد 42 شروع می شوند.

10. 5. 6 مثال

شکل 10-12 AAI به طور خاص برای مالیات

این مثال تنها یک AAI را به طور خاص برای مالیات نشان می دهد.

مثال زیر AAI ها را برای جدول مالیات نشان می دهد. برای هر ترکیب منحصربه‌فرد شرکت، نوع سند و کلاس G/L، یک AAI به یک واحد تجاری، شی و شرکت فرعی خاص اشاره می‌کند.

شکل 10-13 AAI برای مالیات بر فروش با نوع سند SD

این مثال یک سفارش فروش با مالیات بر فروش را نشان می دهد که با نوع سند SD برای شرکت 00100 و یک افست G/L در ناحیه نرخ مالیات TXTX وارد شده است. از حساب 100. 4550 برای ورود مالیات بر فروش استفاده می کند.

یک واحد تجاری خالی واحد تجاری را از سفارش فروش نشان می دهد.

استفاده از AAI های پیش فرض

اگر سیستم نتواند یک AAI برای یک شرکت خاص و یک کلاس G/L خاص پیدا کند، از Company 00000 و کلاس G/L **** به عنوان مقادیر پیش فرض استفاده می کند.

مثال زیر نشان می دهد که چگونه سیستم برای AAI ها جستجو می کند. این مثال از شرکت 00040 و کلاس G/L TXTX استفاده می کند. این سیستم جستجوهای AAI را به ترتیب نشان داده شده در زیر انجام می دهد. این سیستم جستجوهای AAI را به ترتیب زیر انجام می دهد:

جستجو برای شرکت 00040، کلاس G/L TXTX.

اگر پیدا نشد، شرکت 00040، کلاس G/L **** را جستجو کنید.

اگر یافت نشد، شرکت 00000، کلاس G/L TXTX را جستجو کنید.

اگر پیدا نشد، شرکت 00000، کلاس G/L **** را جستجو کنید.

اگر یافت نشد ، پیام خطا را نشان می دهد.

10. 6 رویه ها

برای کسب اطلاعات دقیق در مورد رویه‌های AAI، رویه‌های صفحه‌های AAI مورد استفاده برای A/P، A/R، و ورودی‌های ژورنال را در راهنمای بنیاد فنی جهانی JD Edwards توضیح دهید.

رویه‌های برنامه‌های AAI مورد استفاده برای سفارش‌های خرید و سفارش‌های فروش هم در راهنمای تدارکات جهانی JD Edwards و هم در راهنمای مدیریت سفارش فروش جهانی JD Edwards توضیح داده شده است.

این راهنماها نحوه افزودن AAI های جدید، افزودن حساب های جدید، تنظیم گزینه های پردازش و غیره را شرح می دهند.

10. 7 آنچه باید در مورد آن بدانید

موضوع	شرح
شناسایی AAI ها برای راه اندازی	شناسایی AAI ها برای راه اندازی. برای هر نرخ مالیات بر ارزش افزوده/منطقه ای که تنظیم می کنید، می توانید حداکثر پنج اداره مالیاتی داشته باشید. برای هر مرجع مالیات بر ارزش افزوده، می توانید یک افست G/L متفاوت را مشخص کنید و بنابراین به حساب دیگری پست کنید
حساب ها	می توانید قبل یا بعد از تنظیم AAIS ، حساب های جدیدی را در نمودار حساب ها تنظیم کنید.

بررسی کنید که هر AAI به حساب دفتر کل مناسب اشاره می کند تا اطمینان حاصل شود که برنامه ها مالیات های جمع آوری شده یا پرداخت شده را به حساب های مناسب ارسال می کنند. می‌توانید AAI‌ها را به حساب‌های دارایی، حساب‌های خلاف بدهی (به جای حساب دارایی)، حساب‌های بدهی و غیره اشاره کنند.

AAI PT به حساب 1. 4423 امتیاز می دهد

از مالیات برای نرخ/منطقه مالیاتی به نام نقاط ABCD به حساب 1. 4423. ABCD استفاده کنید. اگر 1. 4423. ABCD در نمودار حساب ها وجود ندارد، از حساب 1. 4423 استفاده می کند.