نرم افزار گزارش دهی داده ها را از صفحات گسترده ترجمه می کند, پایگاه های داده, نرم افزار به عنوان یک سرویس (سرویس) ابزار, و چندین منبع داده به تجسم های قابل فهم و گزارش های تعاملی. اکثر نرمافزارهای گزارشدهی شامل نوعی گزارشدهی دوگانه هستند اما ابزارهای گزارشدهی پیشرفته میتوانند دادهها را از چندین منبع برای ترکیب و تجسم به شیوههای زیبا به ارمغان بیاورند. همچنین می تواند نمودار به سیستم عامل های دیگر به عنوان گزارش پی دی اف ارسال, در برنامه داشبورد, و بیشتر.
بسیاری از مشاغل همچنین به گزارش هایی برای مسیرهای حسابرسی نیاز دارند و گزارش های خودکار می توانند برخی از کارهای دستی مورد نیاز برای حفظ انطباق در روند گزارش را کاهش دهند.
انواع ابزارهای گزارش دهی
گزارش دهی برای عملیات تجاری از این جهت اساسی است که نشان می دهد شرکت در برابر اهداف خود چگونه عمل می کند. اگر شرکت شما اهداف عملکردی برای بهبود فرایند یا خدمات مشتری تعیین نکرده باشد ابزارهای گزارشدهی سازمانی به شما کمک میکنند بفهمید که تلاشهای شما تغییری ایجاد میکند یا خیر. اکثر نرم افزار کسب و کار شامل نوعی از ابزار گزارش است که نشان می دهد چگونه با استفاده از نرم افزار فرایندهای کسب و کار خود را تحت تاثیر قرار داده است.
ابزارهای گزارش دهی داده های مستقل داده های بسیاری از سیستم های مختلف را از طریق رابط های رابط کاربری, اتصالات بومی, یا بارگذاری داده ها جمع می کنند. این ابزارها مجموعه داده های مختلف را در یک مکان واحد ترکیب می کنند که به تیم شما زمینه ای برای درک داده های شما می دهد. انواع مختلف ابزارهای گزارشگری با انواع نرم افزارها ارتباط دارند و این امر برای گزارش دهی در مورد این نوع داده ها مناسب تر است. اینها انواع اصلی ابزارهای گزارش دهی هستند که ممکن است پیدا کنید.
نرم افزار هوش تجاری
ابزارهای هوش تجاری نرم افزار گزارش دهی و داده های پایگاه داده را از سراسر یک شرکت متصل می کنند. شما می توانید بی نرم افزار را برای شرکت ها در هر اندازه و صنایع پیدا کنید و حتی ابزارهای گزارش دهی منبع باز نیز وجود دارد. نرم افزار بی به خصوص برای تیم های که نیاز به ترکیب مفید است, مقایسه, و تجسم داده ها از بخش های مختلف و رسم اتصالات در سراسر مجموعه داده های پیچیده. اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار هوش تجاری درصفحه دسته نرم افزار بی.
نرم افزار مدیریت عملکرد شرکت
نرم افزار مدیریت عملکرد شرکت یک زیر مجموعه از هر دو گزارش و نرم افزار بی است. این برنامه بسیاری از عملکردهای مشابه نرم افزار بی را انجام می دهد اما به طور خاص برای کمک به شرکت ها در تعریف شاخص های کلیدی عملکرد رشد و موفقیت از جمله گزارشگری مالی و نشان دادن عملکرد به سمت این اهداف طراحی شده است. برای انجام این کار, نرم افزار سی پی ام باید برای اتصال به تمام مجموعه داده های کسب و کار حیاتی از اجازه می دهدنرم افزار حسابداری, مدیریت ارتباط با مشترینرم افزار,نرم افزار بازاریابی, نرم افزار زنجیره تامین, برنامه ریزی منابع سازمانینرم افزار و سایر ابزارهای گزارش دهی.
نرم افزار گزارش بازاریابی
بازاریابی دیجیتال امروز نیاز به تصمیم گیرندگان به جمع, ترکیب کردن, و مقایسه داده ها از بسیاری از کانال های مختلف از جمله رسانه های اجتماعی, تبلیغات پرداخت, تجارت الکترونیک, پست الکترونیک, چت بات, جستجوی صوتی, و داده های وب سایت. درک اینکه چگونه هر یک از این کانال ها به موفقیت کلی یک کمپین فردی کمک می کند می تواند بسیار دشوار باشد. ابزارهای گزارش دهی بازاریابی به بازاریابان کمک می کنند تا مهمترین معیارهای بازاریابی خود را در یک رابط واحد ببینند, گزارش های بازاریابی برای مشتریان و ذینفعان ایجاد کنید, و کمپین ها را برای بهبود فروش تجزیه و تحلیل کنید.
نرم افزار گزارش فناوری اطلاعات
این سیستم گزارش را معیارهای از سراسر ابزار های مختلف برای کمک به تیم فناوری اطلاعات نظارت بر سیستم های که نگه داشتن یک کسب و کار در حال اجرا. این ابزارها می توانند معیارهای تله متری را ردیابی کنند, کاربران وارد شده, اندازه جعبه ایمیل و معیارهای استفاده, استفاده از برنامه پیام رسانی, و خیلی بیشتر. این ابزارها همچنین ممکن است در زیر طبقه بندی شوندنرم افزار امنیت اطلاعات و مدیریت رویداد (سیم), نرم افزار فناوری اطلاعاتیانرم افزار مانیتورینگ شبکه.
- که گزارش نرم افزار برای شرکت شما مناسب است?
ویژگی های به دنبال در بهترین نرم افزار گزارش
راه حل های گزارش داده ها را برای مصرف توسط ذینفعان کسب و کار نشان می دهد. برخی از این ابزارهای گزارش دهی همچنین ویژگی های دیگری را فراهم می کنند که نحوه تحویل این داده ها و نحوه واکنش تیم به تغییرات غیر منتظره در داده ها را بهبود می بخشد. برای بهبود راه حل گزارش خود به دنبال این ویژگی ها باشید.
تجزیه و تحلیل جاسازی شده
تجزیه و تحلیل های جاسازی شده تجسم داده هایی هستند که در یک برنامه یا ابزار جداگانه کدگذاری می شوند و به طور خودکار از طریق فید داده از بستر گزارش به روز می شوند. این ابزارها این امکان را فراهم می کند که چند نمودار از گزارش های خود را به برنامه ای بکشید که به راحتی برای کاربران تجاری قابل دسترسی باشد. r
از این تجزیه و تحلیل ها می توان برای تهیه گزارش به مشتریان در یک برنامه تلفن همراه استفاده کرد, به نرم افزار به عنوان سرویس ابزارهای گزارشگری تعبیه شده خود را بدهید, یا داشبوردهای تعاملی تهیه کنید.
تجزیه و تحلیل پیش بینی یا تجویزی
در ابتدایی ترین سطح, بهترین ابزار گزارش دهی نمودارها و نمودارهایی را فراهم می کند که کارکنان, مشتریان, یا ذینفعان برای انجام تجزیه و تحلیل و نتیجه گیری از داده ها استفاده می کنند. تجزیه و تحلیل های پیش بینی کننده و تجویزی مانند الگوریتم های هوش مصنوعی یا الگوریتم های یادگیری ماشین برای تربیت مدل هایی که احتمال نتایج بالقوه را پیش بینی می کنند استفاده می کنند. این مدل ها می توانند بازار قبلی و عوامل انسانی را تعریف کنند که شما تعریف می کنید و می توانید داده ها را با توجه به صدها عامل دیگر دستکاری کنید. ابزارهای تجزیه و تحلیل پیش بینی و تجویزی سوگیری انسان را از پیش بینی خارج می کنند و می توانند سناریوهای بی نهایت پیچیده ای را تنظیم کنند.
در حالی که هر شرکت نیازهای پیش بینی پیچیده, این ابزار می تواند به شما بینش ارزشمند به عوامل است که درایو بالقوه رشد و یا انقباض به تصمیم گیری بسیار پیچیده با اعتماد به نفس.
پرس و جو زبان طبیعی
پرس و جوهای زبان طبیعی برای درک تعاملات داده ها به جای پرس و جوهای ریاضی یا رمزگذاری شده از زبان انسان استفاده می کنند. پرس و جو از زبان طبیعی به کاربران امکان می دهد سوالاتی مانند
- چقدر موجودی ما باید در دست در ابتدای دسامبر?
- چه محصولی بیشترین سود را در هر سه ماهه دارد?
- کدام تیم فروش بیشترین فرصت ها را تبدیل می کند?
- چه کانال های بازاریابی رانندگی بالاترین نرخ تبدیل?
- که کاربران بیشترین دستگاه های متصل به شبکه ما?
پرس و جو از زبان طبیعی برای تیم هایی با فرهنگ کشف داده های بسیار پیشرفته مفید است. تیم هایی که انتظار و تشویق کارکنان برای تبدیل شدن به کاربران باسواد از داده های خود را, درک چگونگی داده های خود را تحت تاثیر قرار نتایج کسب و کار, و استفاده از داده ها را به بالا و تصمیم گیری کسب و کار را به خوبی انجام به راه حل های گزارش با ویژگی های زبان پرس و جو طبیعی نگاه.
رابط های برنامه کاربردی و اتصالات داده
ابزارهای گزارش دهی قابلیت های تجسم داده های برگه های اکسل یا گوگل را خودکار می کنند: امکان تبدیل ردیف ها و ستون های داده ها به نمایش های بصری که به راحتی قابل درک هستند. هنگامی که یک کاربر ابزارهای کسب و کار و پایگاه های داده را به یک ابزار گزارش دهی متصل می کند می تواند به سرعت گزارش های مالی ایجاد کند و به طیف وسیعی از داده ها از یک رابط واحد دسترسی پیدا کند.
رابط های برنامه کاربردی و اتصالات داده یک جریان ثابت از داده ها را به ابزار فراهم می کند, که به کاربران امکان دسترسی به داده های به روز در زمان دسترسی. برخی از ابزارهای گزارشدهی بهروزرسانیهای بلادرنگ دادهها را فراهم میکنند تا شرکتها بتوانند فرایندهای تجاری را از داشبوردهای خود با اطمینان انجام دهند که به جدیدترین دادهها نگاه میکنند. خود را ابزار گزارش همچنین باید اتصال به Facebook, Instagram و حساب های دیگر به جمع رسانه های اجتماعی تجزیه و تحلیل ترافیک.
تصویرسازی
تجسم داده ها برای ابزارهای گزارش دهی داده می شود اما همه این ابزارها یکسان ساخته نمی شوند. برخی از ابزارهای گزارش دهی نمودارهای میله ای ساده و نمودارهای خطی را فراهم می کنند اما نه موارد دیگر. ابزارهای دیگر گزینه های پیچیده ای مانند نقشه های پراکنده را فراهم می کنند, نقشه ها, نقشه های حرارتی, نمودارهای جریان, و شبکه ها. پیچیدگی و تنوع تجسم داده مورد نیاز خود را در نظر بگیرید و اطمینان حاصل کنید که نرم افزار گزارشگری انتخابی شما تمام نمودارهای مورد نیاز شما را در اختیار شما قرار می دهد.
گزارش خودکار
در حالی که بسیاری از شرکت ها از نرم افزار گزارش دهی خود برای اجرای داشبورد یا ایجاد گزارش های سفارشی استفاده می کنند, برخی از شرکت ها دریافتند که گزارش دهی خودکار سردرد تهیه و ارسال گزارش های ماهانه را برطرف می کند.
با این حال مراقب باشید: گزارش خودکار به معنای گزارش هندزفری نیست. ماهیت این ابزار به این معنی است که یک رابط کاربری گرافیکی تازه یا یک تنظیم امنیتی ممکن است باعث از دست رفتن داده های گزارش شود. گزارش های برنامه ریزی شده هر ماه گزارش های شما را به موقع ارسال می کند اما برای اطمینان از داده های دقیق قبل از انتشار هنوز باید بررسی کنید.
اعلان ها و هشدارها
برخی از گزینه های نرم افزاری امروزی اعلان ها و هشدارهایی را از ابزارهای نظارت بر نرم افزار وام گرفته اند تا به شرکت ها کمک کنند تا به سرعت در برابر تغییر محیط کسب و کار واکنش نشان دهند. به دنبال ابزارهای گزارش دهی باشید که هشدارهای ایمیلی را برای کاربران در حد بالا یا پایین ارسال می کنند یا داده های خارج از شخصیت شرکت شما را به شما اطلاع می دهند. این ابزارها می توانند تیم های فروش یا بازاریابی شما را نسبت به فرصت های جدید هشدار دهند, حمله بات نت به وب سایت خود را شناسایی کنید, یا به شما در مورد یک مشکل زنجیره تامین هشدار دهند قبل از اینکه باعث اضطراری تجاری شود.
بهترین مقایسه ابزارهای گزارش دهی
سیستم های گزارش دهی به اشکال مختلف وجود دارد. در حالی که بسیاری از بهترین ابزارهای گزارش دهی عبارتند ازپلتفرم های هوش تجاری, شما ممکن است بهتر توسط مدیریت عملکرد صنعت خاص و یا شرکت های بزرگ در خدمت (سی پی ام) نرم افزار. ما ابزارهای گزارش دهی را در چندین دسته صنعت مقایسه کرده ایم. بر روی نام محصول کلیک کنید برای پرش به یک مرور کلی از ابزار.